Популярен инструмент за управление на проекти, графиките на Gantt осигуряват хронологично и лесно четено разпределение на завършените текущи и предстоящи задачи, както и кои са назначени заедно с началните и крайните дати. Това графично представяне на график предлага изглед от висок ранг на това, колко напредък е постигнат и също така подчертава потенциалните зависимости.
Google Таблици ви дава възможност да създавате подробни диаграми на Gantt точно в електронната си таблица, дори ако не сте имали минали опит с уникалния си формат. За да започнете, изпълнете инструкциите по-долу.
01 от 03
Създаване на график на проекта
Преди да се потопите в създаването на графиката на Gantt, първо трябва да определите своите задачи по проекта заедно със съответните им дати в проста таблица.
- Стартирайте Google Таблици и отворете нова електронна таблица.
- Изберете подходящо местоположение в горната част на празната електронна таблица и въведете следните имена на заглавия в същия ред, всеки от тях в собствената им графа, както е показано на приложената екранна снимка: Начална дата , Крайна дата , Име на задача . За да направите нещата по-лесни за себе си по-късно в урока, може да искате да използвате същите местоположения, които сме използвали в нашия пример (A1, B1, C1).
- Въведете всяка от задачите си по проекта заедно със съответните им дати в съответните колони, като използвате колкото се може повече редове. Те трябва да бъдат изброени по ред на произшествие (отгоре надолу = първо до последно), а формата на датата трябва да бъде както следва: ММ / ДД / ГГГГ.
- Други атрибути за форматиране на вашата таблица (граници, засенчване, подравняване, шрифт и т.н.) са чисто произволни в този случай, тъй като нашата основна цел е да въведете данни, които ще бъдат използвани от Gantt chart по-късно в урока. От вас зависи изцяло дали искате да направите допълнителни промени, така че масата да е по-визуално привлекателна. Ако направите това обаче, е важно самите данни да останат в правилните редове и колони.
02 от 03
Създаване на таблица за изчисляване
Само въвеждането на начални и крайни дати не е достатъчно, за да се направи графика на Gantt, тъй като оформлението му зависи в голяма степен от действителното време, което минава между тези две важни етапи. За да се справите с това изискване, трябва да създадете друга таблица, която изчислява тази продължителност.
- Превъртете надолу няколко реда от първоначалната таблица, която създадохме по-горе.
- Въведете следните имена на заглавия в същия ред, всеки в собствената им колона, както е показано на приложената екранна снимка: Име на задача , Начален ден , Обща продължителност .
- Копирайте списъка от задачи от първата си таблица в графата Име на задачата , като се уверите, че те са изброени в същата последователност.
- Въведете следната формула в колоната " Начален ден " за първата си задача, замествайки "А" с буквата на колоната, която съдържа началната дата в първата ви таблица и "2" с номера на реда: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Натиснете бутона Enter или Return, когато приключите. Сега клетката трябва да покаже числото нула.
- Изберете и копирайте клетката, в която сте въвели тази формула, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Копиране от менюто "Google Таблици".
- След като формулата бъде копирана в клипборда, изберете всички останали клетки в графата " Начален ден " и поставете, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Поставяне от менюто "Google Таблици". Ако е копиран правилно, стойността на Началния ден за всяка задача трябва да отразява броя на дните от началото на проекта, който е зададен да започне. Можете да потвърдите, че формулата за началния ден във всеки ред е правилна, като изберете съответната клетка и се уверите, че тя е идентична на формулата, въведена в стъпка 4 с едно забележимо изключение, че първата стойност (int (xx)) съответства на съответната клетка място в първата си таблица.
- Следва колоната " Обща продължителност ", която трябва да бъде попълнена с друга формула, която е малко по-сложна от предишната. Въведете следното в колоната " Обща продължителност " за първата си задача, замествайки референтните стойности на клетките с тези, съответстващи на първата таблица в действителната електронна таблица (подобно на това, което направихме в стъпка 4): = (int (B2) -int $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Натиснете бутона Enter или Return, когато приключите. Ако имате проблеми, определящи местоположенията на клетките, съответстващи на конкретната ви електронна таблица, следващият клавиш за формула трябва да помогне: (крайна дата на текущата задача - начална дата на проекта) - (начална дата на текущата задача - начална дата на проекта).
- Изберете и копирайте клетката, в която сте въвели тази формула, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Копиране от менюто "Google Таблици".
- След като формулата бъде копирана в клипборда, изберете всички останали клетки в колоната " Обща продължителност " и я поставете, като използвате клавишна комбинация или Редактиране -> Поставяне от менюто "Google Таблици". Ако е копиран правилно, стойността на общата продължителност за всяка задача трябва да отразява общия брой дни между съответните начални и крайни дати.
03 от 03
Създаване на диаграма на Гант
Сега, когато вашите задачи са на място, заедно с техните съответни дати и продължителност, е време да създадете графика на Гант.
- Изберете всички клетки в таблицата с изчисления, включително заглавията.
- Изберете опцията Вмъкване в менюто "Google Таблици", разположена в горната част на екрана директно под заглавието на листа. Когато се появи падащото меню, изберете Графика .
- Ще се появи нова диаграма, озаглавена " Начален ден и обща продължителност" . Изберете тази диаграма и я издърпайте така, че дисплеят й да е разположен под или в съседство с таблиците, които сте създали, за разлика от наслагването им.
- В допълнение към новата ви графика, интерфейсът за графичен редактор също ще се вижда от дясната страна на екрана ви. Изберете Тип диаграма , намиращ се в горната част на раздела ДАННИ .
- Превъртете надолу до раздела " Блокиране " и изберете средната опция, " Стъпка" . Ще забележите, че оформлението на диаграмата ви е променено.
- Изберете раздела CUSTOMIZE в графичния редактор .
- Изберете секцията Серия, така че тя да се свива и показва наличните настройки.
- В падащото меню Прилагане към , изберете Начален ден .
- Кликнете или докоснете опцията Цвят и изберете Няма .
- Вашата диаграма Gantt сега е създадена и можете да видите индивидуалните числа Начален ден и Обща продължителност, като задържите курсора на мишката над съответните им области в графиката. Можете също така да правите всякакви други модификации, които желаете, чрез графичния редактор - както и чрез създадените от нас таблици - включително дати, имена на задачи, заглавие, цветова схема и др. Ако кликнете с десния бутон на мишката някъде в самата диаграма, ще се отвори и менюто EDIT , което съдържа няколко персонализируеми настройки.