Какво не е наред с POP сметките за електронна поща?
IMAP е кратък за "Internet Protocol Access Protocol", а достъпът до интернет съобщения е точно това, което протоколът ви позволява да правите.
POP и IMAP, протоколите за достъп до имейл
Когато изтеглите имейл съобщенията, получени във вашата пощенска кутия, от пощенски сървър, използващ програма за електронна поща (на компютър, например, или мобилен телефон), сървърът и вашата програма (действащи като клиент) Пощенски протокол (POP) за комуникация.
Изтеглянето на съобщения в имейл програма е това, което IMAP и POP споделят. Докато POP е проектиран да прави само това, IMAP предлага много полезна функционалност повече.
POP и неговия проблем с множество компютри или устройства
В типична POP сесия програмата ви за електронна поща ще изтегли всички новопристигнали съобщения, а след това веднага ще изтрие имейлите от сървъра. Тази процедура запазва място на сървъра и работи отлично, разбира се, при условие, че имате достъп до имейла си само от един компютър или устройство и точно една програма за електронна поща .
Веднага щом се опитате да работите върху имейла си от повече от една машина (работен плот на работното място, лаптоп у дома и телефон например), имейлът POP се превръща в главно главоболие, което трябва да управлявате:
- Входящите имейли започват да липсват от всяка една от вашите имейл програми,
- съобщението не може да бъде изтеглено лесно отново (затова се обръщате към пренасочването и пренасочването на съобщения към себе си),
- трябва да пресъздавате правилата навсякъде и
- изпратената поща обикновено е налице само на машината, от която сте я изпратили.
Това е само кратък списък с нещата, които са склонни да се провалят с POP електронната поща.
Коренът на тревожния POP достъп до имейл
В основата на всички тези проблеми се крие концепцията на POP за офлайн достъп до електронната поща.
Имейлите се изпращат на сървъра. Програмата за електронна поща ги изтегля на компютъра ви и веднага изтрива всички съобщения от сървъра. Това означава, че всички са местни за програмата за електронна поща и машина. Това е мястото, където изтривате, отговаряте, сортирате и изпращате съобщения до папки.
Сега, как може IMAP да се подобри по този начин?
Докато IMAP може да се използва за офлайн достъп до електронна поща по същия начин като POP, той също така предоставя онлайн обработка на електронна поща, която автоматично синхронизира действията между програмите за електронна поща.
IMAP: Вашата електронна поща в облака
Какво означава това? По принцип работите върху пощенската кутия, която се намира на сървъра, като че ли е локална за вашата машина.
Съобщенията не се изтеглят и изтриват незабавно, а се намират на сървъра. Програмата за електронна поща поддържа локално копие само за показване.
На IMAP сървъра съобщенията могат да бъдат маркирани с флагове, като "видяно", "изтрито", "отговаряно", "отбелязано". (IMAP поддържа и дефинирани от потребителя флагове, които обаче рядко се използват).
Синхронизиран достъп до всички папки за имейли
Какво друго правите със съобщенията в имейл клиента си? Ще ги запишете в различни папки и ще търсите в папките за конкретни съобщения. И двата могат да се извършват чрез IMAP директно на сървъра.
Можете да настроите имейл папки и файлови съобщения в тях и можете да кажете на сървъра да търси в хранилището и да ви предостави резултатите.
Тъй като манипулирате имейлите директно на сървъра, използването на няколко компютъра, за да получите достъп до един и същ имейл акаунт, е едновременно.
Възможно е дори да имате един и същ профил и папка отворени в уеб интерфейс например и на телефона си едновременно. Всяко действие, което заемате на едно място, автоматично се отразява на сървъра, а след това на другото устройство.
Споделени папки
IMAP също позволява достъп до споделени пощенски кутии. Това е лесен начин за споделяне на информация или за да се уверите, че важна електронна поща (например за пощенска кутия за поддръжка) се обработва: всички помощни служители могат да имат достъп до пощенската кутия на IMAP и веднага ще видят кои съобщения са били получени и кои са все още предстои.
Това е теорията. На практика споделените папки не се използват често и подкрепата е ограничена между сървърите и програмите за електронна поща.
Пример за използване на IMAP
Представете си, че Джина, която обича да работи в кухнята, използва лаптопа си, а в езерото има iPad, но също така има компютър на работа.
Когато погледна IMAP Inbox си точно преди да напусне кантората, имаше спешен имейл от Джон, нейния приятел. Не знаем какво иска да знае, но беше достатъчно важно Джина да обозначи съобщението като важно.
Пристигайки у дома, Джина вече бе забравила за посланието на Джон. Благодарение на рутината, тя вкара преносимия си компютър към кухненската маса и провери входящата си кутия. Посланието на Йоан беше точно там, разбира се, изисквайки внимание с червения си, блестящ флаг. Джина веднага отговори.
Съобщението, изпратено до Джон, бе автоматично съхранено на IMAP сървъра в папката "изпратени елементи". На следващия ден и на плажа входящата кутия на Жана съдържаше съобщение от Джон, означено като "отговорено", а отговорът й беше лесно достъпен в папката "изпратени елементи".