Големи помощни програми, за да помогне на опитай джунглата на твърдия диск
Страхотно е да имате огромен твърд диск. В годините, през които минавах, трябваше да прочиствам твърдия си диск на месечна, а понякога и на седмична база, за да премахвам файлове, които вече не ми се искаше или имах нужда, за да мога да освободя дисково пространство. Често ми беше да получавам съобщения, които ме предупреждават, че твърдият ми диск е пълен и често показва относителната скорост на моя компютър, тъй като Windows имаше по-малко твърди дискове, с които да работи, за да създаде файл с виртуална памет.
Това просто не е проблем за мен. С почти 200 ГБ място на твърдия диск мога да пусна пълна или пълна инсталация на всяка програма, която притежавам, да откъсна всеки компактдиск, който притежавам, и да запазя всяка песен като MP3 на компютъра за бърз достъп, да създам виртуален диск с размер на Тексас и все още има място, оставени за свобода. Това е страхотно! Това е, докато не трябва да намеря нещо.
Разделих дисковото пространство на по-малки части и създадох папки в опит да осигуря някаква логическа структура на цялото това пространство на твърдия диск. Но неминуемо, когато търся конкретен Word документ или електронна таблица в Excel, която създадох преди две години, по някаква причина не е в "подходящата" папка и аз съм оставен да се опитвам да ловувам и да се захващам през 200 GB твърд диск пространство, за да намеря мястото, на което го напуснах последно.
По-рано тази година направих преглед на продукт, който решава този проблем. Програмата X1 Desktop Search индексира имейлите , прикачените към електронната поща файлове, файловете и контактите в компютърната система. X1 може да търси в целия ви компютър под секунда и да стеснява търсенето в движение, докато въвеждате думите за търсене или ключовите думи. Обичам продукта и го намерих незаменим. Аз силно го препоръчвам, но тя идва с $ 99 (в момента на продажба за $ 75 на техния уеб сайт) цена маркер.
През юли тази година Microsoft обяви, че разработва собствен инструмент за търсене на настолни компютри, който те планират да пусне до 2006 г. и да се включат в следващото въплъщение на операционната система Windows, която понастоящем е кодово име "Longhorn". Google ги изпревари, като ги пусне преди няколко седмици.
Търсенето с Google Desktop официално е "бета версия", което означава, че е привидно все още в тестване и може да има някои малки проблеми, които да бъдат разработени все още. Но той по същество прави същото като инструмента за търсене на Desktop X1, с изключение на това, че е безплатен. Той не само индексира и търси имейли и файлове като X1, но инструментът за търсене на Google Desktop също индексира и търси сесиите за чат на незабавни съобщения и миналите търсения в мрежата, извършени на компютъра. Интерфейсът за инструмента за търсене на Google Desktop има същия външен вид и усещане като уеб сайта на Google и дори можете да изберете да включите резултатите от търсенето на настолни компютри в опитите си за търсене в мрежата на Google. С други думи, ако се опитате да търсите в "Бостън Ред Сокс", той ще върне съответните уеб сайтове, но също ще върне всички свързани файлове или информация, намиращи се на вашия локален компютър.
Бриджът вече ускорява скоростта. Yahoo обяви плановете си да пусне подобен инструмент и Microsoft заяви, че ще пусне и бета версия на инструмент за търсене на настолни компютри с марка MSN до края на годината. И двата продукта X1 и Google за настолни компютри са отлични инструменти, които да ви помогнат да укротите огромната джунгла на файловете на вашия твърд диск, но някои смятат, че могат да представляват и риск за сигурността.
Загрижеността за сигурността възниква основно от два въпроса. Първо, има въпросът за "Какво", както в каква информация се индексира и дали тя може да включва поверителна или лична информация. След това има въпросът "Кой", както и кой има достъп до компютъра.
Помощната програма за търсене в Google Desktop индексира предишни търсения в мрежата и кеширани уеб страници, включително защитени уеб страници (обикновено означени като "https", а не просто "http"). Докато осъществявате достъп до защитен сайт като вашият имейл адрес в Hotmail, обикновено изисква въвеждането на потребителско име и парола, ако в Google Desktop Search е позволено да индексира тази информация, потребителят все още може да седи на компютъра и да напише "hotmail" извличане на съобщения, които са били гледани преди това и вече се съхраняват в кеша на локалния компютър. Въвеждането на думи за търсене като "парола" или "социално осигуряване" също може да разкрие частна или поверителна информация, индексирана от помощната програма.
Търсенето с Google Desktop предлага възможност да деактивирате индексирането на защитени уеб страници, което ги прави невъзможно за бъдещи търсения. Като кликнете върху връзката "Настройки на работния плот" вдясно от полето за въвеждане на търсене, можете да изберете какви типове информация правите или не искате да индексирате и можете да изключите индексирането на защитени уеб страници, като просто премахнете отметката от квадратчето.
Въпреки това, дори когато индексирането и търсенето на защитени уеб страници са деактивирани, има много други документи и файлове, които могат да съдържат лична, частна или друга чувствителна информация, която другите не трябва да имат достъп. Разбира се, ако споделяте компютъра с други потребители, не трябва да инсталирате инструмент за търсене на настолни компютри като X1 или Google Desktop Search. Въпреки това, информацията все още е на компютъра за всеки, който има физически достъп до машината, за да я намери.
Осъзнаването или решаването на това кой друг трябва да има достъп до компютъра ви е много по-голямо безпокойство за сигурността, отколкото да използвате или не инструмент за търсене на настолни компютри. Всеки, който има физически достъп до машината, може да намери същата информация, както инструментът за търсене на работния плот може да даде желание, известно време и малко познание. С други думи, помощната програма за търсене на работния плот може значително да ускори търсенето на информация, до която няма да има достъп, но няма да разполага с инструмент за търсене на работния плот, който напълно няма да попречи на някого да намери такава информация. Това просто означава, че ще трябва да ловуват и да кълват и да преглеждат файловете по старомодния начин.
Там, където инструмент като този става по-скоро загриженост за сигурността, е на истински обществени компютри. Компютрите в библиотеките, училищата, интернет кафенето и други подобни заведения имат случайни потребители, които идват и ходят през цялото време. Често тези потребители влизат само с цел да проверяват уеб базираните имейли или да проверяват салдата по сметките си по кредитни карти или в тяхната банка. Използването на инструмент като X1 или инструмента за търсене на Google Desktop, инсталиран на такъв компютър, ще направи много лесно за потребителя да извърши търсене и да извлече информация от сесиите от предишни потребители.
Отново обаче тежестта носи доставчикът на обществения компютър, за да осигури известно ниво на безопасност или сигурност, за да защити потребителите, както и със самите потребители, да упражняват необходимото ниво на предпазливост при въвеждане на лична и лична информация на несигурен публичен компютър , Докато компютрите с достъп до обществото имат още по-голяма причина да не инсталират инструмент за търсене на работния плот, отколкото да казват домашен компютър, факт е, че всеки потребител с физически достъп до машината може да получи достъп до същата информация предвид времето и желанието.
Администраторите на компютри с достъп до обществото трябва да разполагат с някои средства, които да гарантират, че временните интернет файлове и друга кеширана информация се изчистват между сесиите на потребителите, за да се гарантира, че този вид информация не престава да се прекъсва от един потребител до друг. Когато използвате обществения компютър, можете да потърсите цветното лого в системата, което показва, че инструментът за търсене на Google Desktop е инсталиран, или проверете Добавяне и премахване на програми в контролния панел, за да проверите дали няма такъв инструмент, преди да решите да въведете личната си информация на компютъра.
Силно препоръчвам X1 или инструмента за търсене на Google Desktop за всеки потребител, който е единствен потребител на компютъра си. Те са безценен инструмент и намират изключително ефективна намирането на информацията, която сте съхранили на компютъра си. Ако компютърът Ви някога бъде изгубен или откраднат, подобно средство ще улесни прекосяването и намирането на вашата лична информация, но за да победите мъртъв кон, ако имате физическо притежание на вашия компютър, те могат да получат тази информация така или иначе.