Това ръководство ще ви покаже най-добрия метод за стартиране на приложения на Microsoft Office в рамките на Linux и също така ще разгледа алтернативни приложения, които бихте могли да използвате вместо това.
01 от 06
Основните проблеми при инсталирането на
Възможно е да се стартира Microsoft Office 2013 с помощта на WINE и PlayOnLinux, но резултатите далеч не са перфектни.
Microsoft пусна всички офис инструменти като безплатни онлайн версии и съдържа всички функции, които може да изискват за ежедневни задачи като писане на писма, създаване на автобиография, създаване на бюлетини, създаване на бюджети и създаване на презентации.
Ето защо първите няколко раздела в това ръководство ще ви покажат как да получите достъп до онлайн инструментите на Office, както и да подчертаете техните функции.
Краят на това ръководство ще подчертае някои други приложения на Office, които можете да разгледате като алтернативи на Microsoft Office.
02 от 06
Използвайте приложения на Microsoft Office Online
Има много добри причини да използвате инструментите на Microsoft Office Online в Linux:
- Те работят без трясък
- Те са безплатни
- Можете да ги използвате навсякъде
- Няма сложни инструкции за инсталиране
Нека помислим защо може да искате да използвате Microsoft Office на първо място. Истината е, че Microsoft Office все още се смята за най-добрият наличен офис пакет, но повечето хора използват само малък процент от функциите, особено когато използват домашни инструменти за офиса.
Поради тази причина струва си да опитате онлайн версията на Microsoft Office, преди да опитате нещо драстично, като например използването на WINE за инсталиране на офис.
Можете да получите достъп до онлайн версията на офиса, като посетите следната връзка:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
Наличните инструменти са както следва:
- дума
- Excel
- Powerpoint
- Една бележка
- люшкане
- поща
- хора
- календар
- OneDrive
- Docs.com
Можете да отворите всяко приложение, като кликнете върху съответната плочка.
Ще бъдете помолени да влезете в профила си в Microsoft, за да използвате инструментите, а ако нямате такъв, можете да създадете такъв, като използвате предоставената връзка.
Профилът на Microsoft е безплатен.
03 от 06
Общ преглед на Microsoft Word Online
Първото нещо, което ще забележите, когато кликнете върху плочката на Word, е, че ще видите списък със съществуващи документи, прикачени към вашия OneDrive акаунт .
Всеки съществуващ документ, вече инсталиран в OneDrive, може да бъде отворен или можете да качите документ от вашия компютър. Ще забележите и няколко онлайн шаблона, като шаблон за писмо, шаблон за обратна връзка и шаблон за бюлетини. Възможно е, разбира се, да се създаде празен документ.
По подразбиране ще видите началния екран и това има всички основни функции за форматиране на текст, като избор на стил на текста (т.е. заглавие, абзац и т.н.), име на шрифта, размер, дали текстът е удебелен, курсиран или подчертан. Можете също така да добавяте куршуми и номерация, да променяте вдлъбнатината, да променяте обосновката на текста, да намирате и заменяте текст и да управлявате клипборда.
Можете да използвате опцията "Вмъкване", за да покажете лентата за добавяне на таблици и повечето от функциите, които бихте могли да изискате за форматирането на таблици, включително форматиране на всички заглавки и всяка отделна клетка. Основната функция, която забелязах, е липсата на възможност да се слеят две клетки заедно.
Други елементи от менюто за вмъкване ви позволяват да добавяте снимки както от вашето устройство, така и от онлайн източници. Можете дори да добавите добавки, които са налични в онлайн магазина на Office. Може да се добавят заглавки и долни колонтитули, както и номера на страници и дори можете да вмъкнете всички важни Emojis.
Лентата за оформление на страницата показва опции за форматиране за полетата, ориентацията на страницата, размера на страницата, вдлъбнатината и разстоянието.
Word Online дори включва проверка на правописа чрез менюто Преглед.
Накрая има менюто "Изглед", което предоставя възможност за визуализация на документа в оформлението на печат, изглед за четене и потапящ се четец.
04 от 06
Преглед на Excel онлайн
Можете да превключвате между продуктите, като кликнете върху решетката в горния ляв ъгъл. Това ще покаже списък с плочки за другите налични приложения.
Както и при Word, Excel започва с списък с потенциални шаблони, включително планиране на бюджета, инструменти за календар и, разбира се, опцията за създаване на празна електронна таблица.
Менюто Начало предлага опции за форматиране, включително шрифтове, оразмеряване, удебелен, подчертан и подчертан текст. Можете да форматирате клетки и да ги сортирате и в клетките.
Основното нещо, което се случва в Excel, е, че повечето от общите функции работят правилно, така че да можете да го използвате за по-често срещаните задачи.
Очевидно няма инструменти за разработчици и има ограничени средства за обработка на данни. Не можете например да се свържете с други източници на данни и не можете да създавате конфигурационни таблици. Това, което можете да направите обаче чрез менюто Insert ("Вмъкване") е да създадете проучвания и да добавите всички имена на графики, включително линии, разсейване, диаграми на пай и графики.
Както и при Microsoft Word Online, раздел "Изглед" показва различни изгледи, включително "Редактиране на изгледа" и "Изглед за четене".
Между другото, менюто "Файл" на всяко приложение ви позволява да запазите файла и можете да видите изглед на скорошно достъпни файлове за инструмента, който използвате.
05 от 06
Общ преглед на PowerPoint Online
Версията на PowerPoint, предоставена онлайн, е отлична. Тя е снабдена с много чудесни функции.
PowerPoint е инструмент, който можете да използвате за създаване на презентации.
Можете да добавяте слайдове към проекта по същия начин, както бихте направили с пълната програма и да вмъкнете и плъзнете слайдовете наоколо, за да промените реда. Всеки слайд може да има свой собствен шаблон и чрез лентата за дома можете да форматирате текста, да създавате слайдове и да добавяте фигури.
Менюто Вмъкване ви позволява да вмъквате снимки, слайдове и дори онлайн медии, като например видеоклипове.
Менюто "Дизайн" дава възможност за промяна на стила и фона на всички слайдове и се предлага с няколко предварително дефинирани шаблони.
За всеки слайд можете да добавите преход към следващия слайд чрез менюто "Преходи" и да добавите анимации към елементите на всеки слайд чрез менюто "Анимации".
Менюто "Изглед" ви позволява да превключвате между изгледа за редактиране и четене и можете да стартирате слайдшоуто от самото начало или от избрания слайд.
Microsoft Office онлайн има много други приложения, включително OneNote за добавяне на бележки и Outlook за изпращане и получаване на имейл.
В края на краищата това е отговорът на Microsoft на Google Документи и трябва да се каже, че е много добър.
06 от 06
Алтернативи на Microsoft Office
Има много алтернативи на Microsoft Office, така че не се обезсърчавайте, ако не можете да го използвате. Както при MS Office, можете да избирате между текущо изпълнение на приложения или използване на онлайн приложения.
Природни приложения
- LibreOffice
- WPS Office
- SoftMaker
Онлайн опции
- Гугъл документи
LibreOffice
Ако използвате Ubuntu, LibreOffice вече е инсталиран. Включва:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Впечатли
LibreOffice предлага ключови функции, които са направили MS Office толкова популярен: обединяване на пощи, макро запис и осеви маси. Това е добър залог, че LibreOffice е точно това, което най-много хора (ако не и всички) най-много се нуждаят.
WPS Office
WPS Office твърди, че е най-съвместимият безплатен офис пакет. Включва:
- Word процесор
- Spreadsheet
- Представяне пакет
Съвместимостта често е ключов проблем при избора на друг текстообработващ софтуер, особено когато редактирате нещо толкова важно, колкото и резюмето. Според моето преживяване основното неуспех на LibreOffice е фактът, че текстът изглежда се променя на следващата страница без никаква очевидна причина. Зареждането на автобиографията ми в WPS със сигурност изглежда, че разрешава този проблем.
Действителният интерфейс за текстообработващия процесор в WPS е доста прост, с меню отгоре и това, което сме свикнали да използваме като лентова лента отдолу. Думата процесор в рамките на WPS има повечето от функциите, които бихте очаквали от най-добрия пакет, включващ всичко, което безплатните версии на Microsoft Office могат да предложат. Пакетът от електронни таблици с WPS също така включва всички функции, които Microsoft предлага безплатната онлайн версия на Excel. Въпреки че не е клон на MS Office, можете да видите ясно влиянието, което MS Office има върху WPS.
SoftMaker
Преди да влезем в това, ето сделката: Тя не е безплатна. Цената варира от $ 70-100. Включва:
- TextMaker
- PlanMaker
- Презентации
В Soft Maker няма много, че не можете да получите безплатна програма. Процесорът на текстовете със сигурност е съвместим с Microsoft Office. TextMaker използва традиционно меню и лента с инструменти вместо панделки и изглежда по-скоро Office 2003 от Office 2016. По-старият вид и усещане са устойчиви във всички части на пакета. Сега това не означава, че всичко е лошо. Функционалността всъщност е много добра и можете да направите всичко, което можете да направите в безплатните онлайн версии на Microsoft Office, но не е ясно защо трябва да платите за това, като използвате безплатната версия на WPS или LibreOffice.
Гугъл документи
Как да оставим Google Документи? Google Документи предоставя всички функции на Microsoft Online Office Tools и до голяма степен се дължи на тези инструменти, които Microsoft трябваше да пусне на своите онлайн версии. Ако абсолютната строга съвместимост не е в списъка ви, бихте били глупави да търсите другаде онлайн.