Работодателите, особено в САЩ, могат да получат скъпоструващи проблеми по електронната поща - включително частни съобщения, изпратени от служители, използващи фирмени компютри и мрежи.
Това прави разумно компаниите да следят всичко, което правите на вашия работен компютър - и как комуникирате по-специално. Не само някои уеб сайтове са филтрирани и другата ви уеб активност е протоколирана незначително; всички имейли, които изпращате и получавате, също се сканират. Рутинно, но особено, ако могат да се предвидят правни проблеми, цялата поща се архивира и каталогизира.
През 2005 г. например 1 от всеки четири американски компании е отменила трудови договори за злоупотреба с имейли според проучване на AMA / ePolicy Institute.
Не използвайте фирмени компютри за персонален имейл
Когато компанията следи всяко натискане на клавишите ви, трябва също така.
- Не използвайте фирмените си компютри, имейл акаунт и сървър за изходяща поща за частни имейли.
- Ако имате работен имейл акаунт настроен у дома, използвайте отделен акаунт за лични съобщения. Уверете се, че частен акаунт използва различен изходящ (SMTP) сървър (обикновено вашия доставчик на интернет услуги) за изпращане на поща.
- Безплатните услуги за електронна поща са разумно частни. Не ги използвайте на фирмените компютри или на фирмената мрежа (например Wi-Fi) за лична поща.
- Не можете да очаквате поверителност за пощата, докосваща фирмената инфраструктура: компютри, кабелни или безжични мрежи или сървъри за електронна поща (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Извън САЩ, поверителността на електронната поща на работното място може да е различна. В страните от ЕС например ситуацията е почти обратното: компаниите могат да се сблъскат с проблеми при мониторинга на служителите. Не разчитайте на това, обаче!