Знанието е мощ на производителността
Всички ние имаме зает живот и за повечето потребители на iOS приложенията за Календар и Контакти са станали ключови за постигането на ежедневните цели за комуникация и производителност, но ще бъдете много по-продуктивни, когато ги използвате, ако следвате тези прости съвети. Макар че това не е пълно ръководство за използването на приложенията, то е предназначено да ви помогне да разпознаете кой ви се обажда, поддържате връзка, управлявайте събитията и много повече.
Изображение на вашите контакти
Когато някой ви звъни, iOS вече поставя своя номер и име на дисплея. Apple дори се е убедил, че операционната система е достатъчно интелигентна, за да отгатне кой би могъл да се обади, като бързо потърси имейл съобщенията ви, ако номерът не е в контактите. Въпреки това, един от начините да го направите супер лесен, за да разберете кой ви се обажда, е да добавите изображение на вашия контакт. Ето какво трябва да направите, ако имате изображение на контакта или друго изображение, което може да е подходящо.
- Отворете приложението Контакти, изберете името на човек, за което искате да добавите снимка, и докоснете Редактиране в десния ъгъл
- Докоснете Добавяне на снимка и ще бъдете помолени да направите снимка или да изберете снимка от библиотеката си в Photos
- Добавете изображението и ще бъдете помолени да преместите и мащабирате картината
- Използвайте пръста си, за да преместите изображението в рамките на ясно показаната рамка и мащабирането използва жестове с щипка.
- Когато имате снимката на контакта, както искате, докоснете Избор и Готово .
В бъдеще ще видите снимка на вашите контакти, които се появяват на дисплея на вашия iPhone, когато ви се обадят, и ще могат да разпознаят кои са по-бързо.
Съвет: Можете също така да присвоите изображения на контактите в Photos. Когато намерите изображение, което искате да използвате за контакт, трябва само да докоснете иконата Споделяне и да изберете Задаване в контакт . След това ще трябва да намерите контакта и да преместите и мащабирате изображението така, че да отговаря на вашите нужди.
Никога не пропускайте имейл от всеки, който има значение
За съжаление, достъпна само за iOS, VIP функцията на Mail е добър начин да следите входящата поща от ключови контакти. Той съчетава всички съобщения от ключовите контакти в една леснодостъпна папка. Можете също така да настроите устройството си с iOS да ви предупреждава, когато получавате съобщения от ключови хора.
- За да активирате VIP въведете изгледа "Пощенски кутии" в iOS поща, докоснете Редактиране и докоснете Add VIP.
- VIP пощенската кутия ще се покаже в списъка ви с пощенски кутии . Докоснете кръговия информационен бутон отдясно на VI P
- Вие сте във VIP списък. Докоснете Добавяне на VIP . за да изберете контактите, които искате да наблюдавате по този начин. Можете също така да добавяте контакти към VIP, като докоснете адреса им в заглавката на имейла и изберете " Добавяне към VIP" в следващия екран.
- След като изберете хората, от които искате да гледате имейли от вас, можете да настроите сигнали. Докоснете I до VIP Mailbo x и превъртете до дъното на списъка си, където ще намерите ВИП сигнали , които трябва да докоснете.
Ще въведете настройките на пощата за известия. Активирайте Разрешаване на известия и след това ги задайте по желание. Обичам да деактивирам известията като цяло, с изключение на тези от VIP. Тази статия ще ви помогне да контролирате по-добре Центъра за уведомяване на устройството си.
Разсрочване на събития
Този кратък и слаб връх може да не е веднага очевиден. Когато трябва да промените времето за планирано събитие, можете:
- В iOS натиснете и задръжте събитието, докато стане непрозрачно и можете да го плъзнете в новото време или дори в нов ден.
- На iOS натиснете и задръжте събитието, докато стане непрозрачно и след това плъзнете един от малките кръгове в ново начало или крайно време.
- На iOS и Mac докоснете събитието, за да го отворите, докоснете Редактиране и променете часа, деня или местоположението.
- Както на iOS, така и на Mac, можете да използвате Siri, за да пренастроите събитие, да кажете нещо като "насрочете нова среща от 14 април до [ново време]".
Добавяне на събития от пощата
Apple създаде поредица от детектори за данни, които се опитват да ви помогнат лесно да добавяте събития от пощата. Всъщност се опитва да върши цялата работа за вас. Ето как работи: Когато получите имейл, съдържащ събитие, трябва да видите малък елемент, който се показва в горната част на екрана на мобилното ви устройство. Тя съдържа икона на Календар и фраза " Събитието е намерено ".
Ако искате да добавите събитието в календара си, всичко, което трябва да направите, е да докоснете малката дума " add " ... (тя ще се появи в синьо). Ново събитие в календара ще бъде създадено веднага за вас.
Осъществяване на предупреждения по подразбиране Отново велико
Всеки има малко по-различни нужди. Имайки предвид това, може да откриете, че обикновено трябва да промените времето за предупреждение, когато създавате нови предупреждения за календара, така че защо да не променяте времето по подразбиране до този, който обикновено ви подхожда по-добре? За да постигнете това, отворете Настройки> Календар > Времена за предупреждение по подразбиране . Тук можете да изберете най-подходящото време за сигнали за напомняне за рождени дни, събития и събития през целия ден. В бъдеще, когато създавате известие за Събития t, времето по подразбиране ще съответства на вашите обичайни предпочитания, като ви спести няколко секунди при настройването на нови събития.
Не закъснявайте
Една от най-полезните функции на Календара е способността му да разбере колко време ще ви отведе до пътуване до планирани събития. За да използвате това, трябва да създадете събитие по обичайния начин, да отворите това събитие и да докоснете Редактиране . След това трябва да въведете местоположението на събитието и да позволите на Календа да получи достъп до данните за местоположението ви, ако ви помоли да го направите. Докоснете бутона за предупреждение и след това създайте сигнал " Време за напускане" в падащото меню. Можете да създадете няколко напомняния, включително конвенционални напомняния, че събитието ще се случи. Обаче какво ще се случи, след като имате настройката " Време за напускане на сигнала", е, че устройството ви ще ви напомня, когато трябва да напуснете, за да стигнете до местоназначението си за срещи.
Споделете календари с други
Способността да споделяте календари с други хора е малко използван скъпоценен камък. Това може да бъде много полезно, когато искате да споделите семейни или свързани с работата камери. Когато споделяте календар, всеки, с когото решавате да го споделите, може да чете или редактира календарите ви, включително да може да добавя свои собствени записи, поради което трябва да създадете конкретен календар, който да споделяте, вместо да споделяте всичките си частни графични данни.
За да създадете нов календар:
- Отворете календарите и докоснете Календари в долната част на дисплея
- Сега докоснете Редактиране в горната част на дисплея
- Изберете Добавяне на календар , наименувайте новия елемент и го задайте цвят.
- Докоснете Готово .
За да споделите календара: Натиснете бутона Календари, за да стигнете до списък с всички текущи. Потърсете тази, която искате да споделите, и докоснете бутона I (info) отдясно. На следващата страница просто докоснете връзката " Добавяне на човек " , изберете контакта (ите), с който искате да споделите този елемент. Ще можете да контролирате това, което могат да направят, но за да бъде полезна тази функция, те трябва да могат да създават и редактират елементи.
С настроената функция вие и вашето семейство / колеги ще можете да следите графика и да не се сблъскате.
Съвет: Когато споделяте календари, ще бъдете предупредени, когато хората, с които споделяте, добавите или редактирате нещо.
Използвайте псевдоними
Ако използвате прякори, ще можете да помолите Сири да "се обади на майка ми" или "да се обади на лекар" или "да изпрати съобщение до шефа". Виждате ли, Сири е достатъчно умен, за да потърси прякорите на хората, когато изпълнява команда за вас - въпреки че първо трябва да назначите тези имена.
Има два начина да направите това:
- Метод първи
- Отворете " Контакти" , намерете човека, за когото искате да добавите информация, отворете своя запис и докоснете " Редактиране ".
- Превъртете надолу, докато видите полето " добави поле ", написано в синьо
- Докоснете това и след това докоснете " Псевдоним "
- Полето Nickname се намира точно под името в горната част на картата. Сега можете да въведете съответното име (например, татко, майка, мой шеф).
- Метод два
- Стартирайте Siri и го помолете да назове прякор "Татко", например.
- Ако не сте присвоили псевдонима, който използвате за контакт, Сири ще попита кой трябва да бъде точният човек
- Щом посочите правилния човек, Сири ще ви попита дали искате да запомните, че псевдонимът е свързан с този контакт. Кажете "да" и в бъдеще ще можете да използвате този прякор, за да се обърнете към контакта.
Работете с други услуги
Вашите приложения за календар и контакти могат да се синхронизират с услуги от трети страни, включително Yahoo !, Google или съвместими с Microsoft Exchange решения. Това е полезно за случайни потребители на Gmail, но е от съществено значение за тези от нас, които се нуждаят от достъп до корпоративни системи от нашите iPhone. За синхронизиране на услуга на трети страни:
- Отворете " Настройки" и докоснете опцията Поща
- Докоснете Профили и изберете Добавяне на профил
- Сега трябва да изберете с кой тип профил искате да синхронизирате данните. Докоснете опцията Друг , ако използвате алтернативни решения за управление на контакти и / или график, които поддържат протоколите LDAP или CardDAV.
- След като въведете съответните данни, ще можете да изберете кои приложения да поддържат услугата на трета страна.
Когато имате тези настройки, iPhone, iPad или Mac ще се синхронизират автоматично с тези услуги, което означава, че ще имате достъп до работните календари и планирате срещи с помощта на вашия Apple продукт.
Бонус за потребители на Mac: Графичен съвет
Това е такава страхотна характеристика, че всъщност е срам, че понастоящем е налице само за Mac. Възможността да се отваря почти всякакъв вид файл, за да се планира, е малко известен талант. Можете да го използвате, например, за да поддържате график или да сте сигурни, че материалите за презентация са на ръка, когато сте на път за среща. Функцията е малко скрита, но ето как работи:
- Създайте ново събитие в Календар ( Команда + N )
- Контрол Кликнете върху събитието и изберете Получаване на информация в списъка
- Кликнете в полето Get info, за да стигнете до функциите за редактиране. Или изберете събитието и докоснете Command + E.
- Докоснете полето Сигнализиране и в падащото меню изберете Персонализиране .
- В следващия елемент докоснете горното поле, за да влезете в падащо меню, в което можете да изберете своя стил на предупреждение: Съобщение, Съобщение със звук, имейл и Отваряне на файл . Изберете Отваряне на файл .
- Ще бъдете задължени да изберете файла, който искате да отворите, и да зададете часа, в който се активира предупреждението
- Кликнете върху OK .
Когато това събитие е планирано да се състои, ще имате всички документи, които се нуждаете автоматично да се намират и отварят, така че ще можете да отидете направо в срещата си. Можете да добавите допълнителни аларми, като докоснете бутона + до предупреждението.