Създайте комплексни филтри за търсене, за да намерите файла си
HoudahSpot 4 от Houdah Software е изключително адаптивна услуга за търсене на файлове за Mac, която работи с Spotlight, за да ви помогне да намерите продукти на вашия Mac. Това, което определя HoudahSpot освен Spotlight, е неговата мощна филтрираща технология, която може да преодолее резултатите от Spotlight и да върне много по-целенасочени резултати, които много по-вероятно ще доведат до намирането на файла, който търсите.
професионалист
Прецизирайте търсенията по няколко критерия, включително име, съдържание и вид.
Търсете няколко местоположения на вашия Mac.
Лесно изключете местоположенията, за да намалите времето за търсене.
Лесно прегледайте резултатите от търсенето.
Използвайте "Намиране по примера", за да помогнете за създаването на сложни заявки за търсене.
Създавайте фрагменти и шаблони, които да се използват повторно в бъдещи търсения.
Con
Само индексирани на Spotlight файлове могат да се търсят.
HoudahSpot е любимо място тук от доста време. Всъщност, HoudahSpot получава доста тренировка всеки път, когато трябва да проследя файл, който е бил погрешно поставен, или когато търся информация, която знам, че съм виждал някъде на Mac, но не мога да си спомня името на файл или къде съм го съхранявал.
Тази способност да намерите файл въз основа на неясни спомени за неговото съдържание е една от главните причини, поради които HoudahSpot заслужава място като Mac Software Pick.
Използвайки HoudahSpot
HoudahSpot е преден край на търсещата машина Spotlight, която вече е вградена във вашия Mac. Това е важно да се разбере по няколко причини. Първо, HoudahSpot може да намери само файлове, които са индексирани от Spotlight. В по-голямата си част това ще бъде всеки файл на вашия Mac. Възможно е обаче разработчик на трета страна да създаде файлови формати, които не включват поддръжка за Spotlight, което може да направи тези файлове невидими за Spotlight и HoudahSpot.
Друг вид файл, който няма да можете да намерите, са тези, които Apple реши, че Spotlight не е необходимо да индексира; в по-голямата си част това са системни файлове, скрити в операционната система. HoudahSpot също няма да може да търси тези скрити файлове.
Не смятам, че това е голям недостатък, тъй като HoudahSpot ще трябва да създаде свой индекс за файлове, за да търси системни файлове. Това би било доста тежко, както при принуждаването на потребителя да изчака HoudahSpot, за да извърши индексиране, така и на прекомерната надморска височина, че трябва да дублира това, което Spotlight вече прави , като построи индекс на търсене.
Потребителски опит на HoudahSpot
HoudahSpot се отваря като приложение с един прозорец, като се показват две основни панели: панелът за търсене и панелът с резултати. Можете да добавите два допълнителни панела на дисплея: странична лента за лесен достъп до шаблони и фрагменти за търсене, които създавате, както и информационен екран, за да видите подробности за избрания файл в панела с резултати от търсенето.
В горната част на прозореца има лента с инструменти, която включва общо поле за търсене. Това е основната отправна точка за използване на HoudahSpot. HoudahSpot ще търси файлове, които съответстват на всяка част от думата за търсене, която въвеждате в полето. Това включва имена на файлове, съдържание или метаданни във файла.
Както можете да си представите, може да има съвсем няколко мача. Намаляването на резултатите е това, което HoudahSpot прави най-добре.
Панел за търсене на HoudahSpot
Панелът за търсене е мястото, където сте прецизирали търсенето си, за да се фокусирате върху файла, който търсите. Ще намерите обичайните методи за прецизиране на търсене, като например име съдържа или наименование започва. Или можете да търсите в текста съдържа конкретна дума или фраза. Също така ще намерите обичайните опции "вид", т.е. файлът е jpeg, png, doc или xls.
Досега това е доста основно, нещо, което може да направи и Spotlight. Но има още няколко трикове за ръкава на HoudahSpot, включително и за посочване на местоположения за търсене, като домашната ви папка, както и за изключване на местоположения, като резервните ви файлове. Можете също така да зададете лимити, като например да се показват само първите 50 срещи, първите 50 000 мача или почти всяка сума, която желаете.
Но една от истинските сили на HoudahSpot е, че може да търси почти всеки елемент от метаданни, свързан с файл. Например, искате да потърсите лого, върху което работите, но искате да имате широка версия от 500 пиксела. Или за една песен, но само с определена скорост. Възможността да стесните търсенето си с всякакви метаданни, които могат да се съдържат във файл, е изключително полезна.
Още повече е възможността да комбинирате филтрите за търсене по почти всеки начин, по който искате. Филтри за търсене се създават, като се използват прости падащи менюта и, където е уместно, поле или две, за да се въведат данни; целият процес на създаване на филтри е прост.
Но ако все още търсите по-лесен начин да направите филтрите си за търсене, винаги можете да ги създадете като пример. В този случай плъзгате файл, който знаете, че е подобен на този, който търсите в панела за търсене и един от критериите му за търсене, и HoudahSpot ще използва информацията в примерен файл, за да попълни филтъра за търсене. След това можете да прецизирате термините малко повече, ако желаете, но използването на примерни файлове е чудесен начин да започнете.
И накрая, всички критерии за търсене, които създавате, могат да бъдат запазени или като пълен шаблон, който съдържа всички критерии за търсене, или фрагмент, който може да съдържа само няколко думи. По този начин можете бързо да използвате повторно използваните думи за търсене, които извършвате.
HoudahSpot Резултати от панела
HoudahSpot показва резултатите от търсенето в левия панел или в списък или в мрежа. Решетката е подобна на изгледа на иконата на Finder . Изгледът на списък ви позволява да посочвате колони и да контролирате начина, по който се подреждат резултатите по избраните от Вас критерии, включително вид, дата и име. Точно като прозореца за търсене, можете да използвате всеки тип метаданни, който даден файл има като колона, която да се използва при сортирането. Така например можете да включите колони за скорост на предаване или пиксели.
Панелът с резултати от търсенето поддържа бърз поглед , но ако търсите повече информация, можете да отворите информационния прозорец, който показва допълнителна информация за избрания файл. Помислете за това като подобно на Finder's Get Info, макар и доста подробно.
Последни мисли
HoudahSpot е толкова бърз, колкото Spotlight, но много по-гъвкав. Неговата способност да създавате сложни филтри за търсене без много усилия е забележителна и по-важното е, че в действителност ще ви помогне да прецизирате търсенето и бързо да доведете до един конкретен файл, който търсите.
HoudahSpot 4 е $ 29.00. Налице е демонстрация.
Вижте други софтуерни решения от софтуера на Tom's Mac Software Picks .