Управлявайте профила си в Gmail по-бързо и по-ефективно с тези инструменти
Без значение колко популярна и лесна за използване платформа за електронна поща, каквато е Gmail, може да се окаже, че е необходимо да работите ефективно и да управлявате ежедневно електронната поща, може да бъде обезсърчаваща, ужасна задача. Използването на допълнителни инструменти за управление на имейли, които работят с Gmail, може да не ви накара да се влюбите в електронната поща, но със сигурност ще ви помогне да отнемете от главоболието, като ви върна част от вашето скъпоценно време и енергия.
Независимо дали използвате Gmail по лични или професионални причини, в интернет или от мобилно устройство, всички от следните инструменти може да ви бъдат от голяма полза. Обърнете внимание, за да видите кои ви привличат окото.
01 от 10
Входящи от Gmail
Inbox by Gmail е основно задължително, ако редовно проверявате съобщенията си от мобилното си устройство. Google направи всичко, което е ново за начина, по който потребителите му използват Gmail и излязоха с нова, супер интуитивна, високо визуална платформа за електронна поща, която опростява и ускорява имейлите.
Групирайте входящите имейл съобщения в пакетите за по-добра организация, вижте накратко снимките с картографски графики, задайте напомняния за задачи, които трябва да бъдат направени по-късно, и "попитай" имейл съобщенията, за да се погрижиш за тях утре, следващата седмица или когато поискаш. Повече ▼ "
02 от 10
Бумеранг за Gmail
Искате ли някога да напишете имейл сега, но да го изпратите по-късно? Вместо да правите точно това - оставяйки го като чернова и след това опитвайки се да запомните да го изпратите в определено време - просто използвайте Boomerang. Безплатните потребители могат да планират до 10 имейла на месец (и повече, ако публикувате за Boomerang в социалните медии ).
Когато напишете нов имейл в Gmail с инсталиран Boomerang, можете да натиснете бутона "Изпращане по-късно", който се показва до редовния бутон "Изпращане", който ви позволява бързо да изберете време за изпращане (утре сутрин, утре следобед, и т.н.) или възможността да зададете точна дата и час за изпращане. Повече ▼ "
03 от 10
Unroll.me
Абонирайте се за твърде много бюлетини за имейл? Unroll.me не само ви позволява да се откажете от тях в насипно състояние , но също така ви дава възможност да създадете свой собствен "пакет" на бюлетини за имейл, който ви предава всекидневно всички абонаменти за бюлетини, които действително искате да запазите.
Unroll.me също така разполага с едно удобно приложение за iOS, което можете да използвате, за да управлявате всичките си абонаменти за електронна поща, докато сте в движение. Ако има специален абонамент, който искате да запазите във входящата си поща, трябва само да го изпратите в секцията "Keep", така че Unroll.me да не го докосне. Повече ▼ "
04 от 10
Rapportive
Общувате ли с много нови хора чрез Gmail? Ако го направите, понякога тя може да се почувства ужасно роботизирана, когато не знаете кой е в другия край на екрана. Rapportive е инструмент, който предлага решение, като се свързва с LinkedIn, за да може автоматично да съвпада с профилите на базата на имейл адреса, с който комуникирате.
Така че, когато изпращате или получавате ново съобщение, ще видите кратко резюме на профила в LinkedIn в дясната страна на Gmail, включващо снимката на потребителския му профил, местонахождението, текущия работодател и др., Но само ако са попълнили тази информация на LinkedIn и са акаунта им, свързана с този имейл адрес. Това е потенциално чудесен начин да поставите лице на имейл съобщение. Повече ▼ "
05 от 10
SaneBox
Подобно на Unroll.me, SaneBox е друг инструмент на Gmail, който може да ви помогне да автоматизирате организацията на входящите си съобщения . Вместо да създавате сами филтри и папки, SaneBox ще анализира всичките ви съобщения и дейности, за да разбере кои имейли са важни за вас, преди да преместите всички незначителни имейли в нова папка, наречена "SaneLater".
Можете също така да преместите несъществени съобщения, които все още се показват във входящата ви поща, в папката SaneLater и ако нещо, което се подава в папката SaneLater, става отново важно, можете да я преместите от там. Въпреки че SaneLater поема ръчната работа извън организацията, все още имате пълен контрол върху съобщенията, които трябва да поставите някъде. Повече ▼ "
06 от 10
LeadCooker
Когато става въпрос за онлайн маркетинг, няма съмнение, че електронната поща все още е масово важна. Много търговци на имейли изпращат съобщения наведнъж на стотици или хиляди имейл адреси с натискането на бутон, използвайки платформи за маркетинг на трети страни като MailChimp или Aweber. Недостатъкът е, че това не е много лично и може лесно да се превърне в спам.
LeadCooker може да ви помогне да постигнете баланс между изпращането на имейли до много хора и запазването им по-лично. Все още получавате много от функциите на традиционните платформи за електронна поща като автоматизирани последващи действия и проследяване, но получателите няма да виждат връзка за отписване и вашите съобщения идват направо от вашия адрес в Gmail. Плановете започват от $ 1 на 100 имейла с LeadCooker. Повече ▼ "
07 от 10
Сортирано за Gmail
Sortd е невероятен инструмент, който напълно трансформира външния вид на профила ви в Gmail в нещо, което изглежда и функционира много повече като списък със задачи . С потребителски интерфейс, който е толкова прост и интуитивен за използване като самия Gmail, целта на Sortd е да предложи на хората, които се борят да останат на върха на електронната поща, по-добър начин да останат организирани.
Sortd е първата "интелигентна кожа" за Gmail, която разделя входящата ви поща на четири основни колони, с опции за персонализиране на нещата така, както искате. Има и приложения за iOS и Android. Тъй като понастоящем е в бета версия, инструментът е напълно безплатен за момента, затова проверете го, докато можете, преди ценообразуването да бъде въведено! Повече ▼ "
08 от 10
Гифи за Gmail
Гифи е популярна търсачка за GIF. Въпреки че можете със сигурност да отидете направо в Giphy.com, за да търсите GIF, за да вградите ново съобщение в Gmail, много по-лесен и удобен начин да го направите е инсталирането на разширението Giphy за Gmail за Chrome.
Ако обичате да използвате GIF в Gmail, това трябва да ви помогне да спестите повече време и да композирате съобщенията си по-ефективно. Прегледите на това разширение са доста добри като цяло, въпреки че някои рецензенти са изразили загриженост относно бъговете. Екипът на Гифи изглежда ежедневно актуализира разширението, така че ако тя не работи за вас веднага, помислете дали да го опитате отново, когато е налице нова версия. Повече ▼ "
09 от 10
Грозни имейли
Още подател на имейли сега използват инструменти за проследяване, така че да могат да се запознаят повече с вас, без дори да знаете. Те обикновено виждат, когато отваряте имейлите си, ако сте кликнали върху връзки вътре, откъдето отваряте / кликвате от и какво устройство използвате. Ако наистина оценявате поверителността си , може да помислите как да се възползвате от "Грозен имейл", за да ви помогнем лесно да установите кои съобщения от Gmail получавате.
Грозният имейл, който е разширение за Chrome, просто поставя малка икона "зло" в предната част на полето на всеки проследяван имейл. Когато видите това малко зло око, можете да решите дали искате да го отворите, да го изхвърлите, или да създадете филтър за бъдещи имейли от този подател. Повече ▼ "
10 от 10
SignEasy за Gmail
Получаването на документи като прикачен файл в Gmail, които трябва да бъдат попълнени и подписани, може да бъде истинска болка, с която да работите. SignEasy опростява целия процес, като ви позволява лесно да попълвате формуляри и да подписвате документи, без да напускате профила си в Gmail .
Когато кликнете, за да видите прикачения файл в браузъра си, се появява опция SignEasy. След като попълните полетата, които трябва да бъдат завършени, актуализираният документ е приложен в една и съща нишка за електронна поща. Повече ▼ "