Автоматизиране на процеса на инсталиране на проекта
Използване на мениджъра на набор от листове за настройване на проекти
Една от най-отнемащите време части от всеки проект е първоначалната настройка на файловете. Когато започнете нова работа, трябва да определите подходящия размер, мащаб и ориентация на чертежите, преди да можете да направите нещо. След това ще трябва да създадете действителните планове, да създадете и вмъкнете заглавни блокове за всеки, да добавите витрини, общи бележки, ленти, легенди и половин дузина други елементи за всеки отделен тип план. Това е всичко, което можете да плащате, тъй като го правите за проекта си, но това не е ефективно от гледна точка на разходите използване на часовете, които можете да плащате. Първоначалната настройка на проект за двадесет рисунки може да отнеме цял ден от времето на вашия персонал. Всеки следващ чертеж, който добавяте, може да отнеме допълнително час или повече. Направете мача на цената, за да настроите набор от 100+ рисунки и можете да видите колко бързо могат да бъдат обсъждани бюджети и още не сте започнали дизайна.
Не би ли било хубаво, ако има начин да се опрости и автоматизира процеса на настройка? Това е мястото, където влезе AutoCAD's Sheet Set Manager (SSM). SSM е наоколо дълго време, но не много фирми го използват, а тези, които не се възползват пълноценно от функционалността си. Ще ви покажа как да използвате SSM, за да ви спестим десетки хиляди долари за всеки от вашите проекти.
Как функционира мениджърът на набор от листове
Идеята зад SSM е проста; това не е нищо повече от палитра от инструменти, която се намира отстрани на екрана с връзки към всички чертежи във вашия комплект. Всяка връзка в палитрата SSM ви позволява да отваряте, начертавате, променяте свойствата си, да преименувате и преномерирате всички чертежи в комплекта си. Всяка връзка се свързва с пространството за оформление на отделна рисунка, запазена в проекта ви. SSM може да се свърже с няколко раздели за оформление в рамките на един и същ чертеж, но това не е най-добрият начин за работа. Най-простият и най-гъвкав начин да работите с SSM е да отделите своя дизайн и да начертаете листа в различни чертежи. По същество разделяте пространството на модела и хартиеното пространство в отделни файлове. По този начин можете да имате един дратер, който да работи с дизайнерския модел, а другият да променя оформлението на листа.
В горния пример натиснах с десния бутон на мишката и избирам опцията PROPERTIES на най-високото ниво на SSM (където се казва: Colts Neck Crossing.) Полученият диалогов прозорец ви дава пълен контрол върху собствеността на заглавието за целия си набор. Ако например добавите три допълнителни листа към вашия набор, не е нужно да влизате във всеки от тях и да актуализирате общия брой листове, можете просто да промените "9" на "12" в SSM свойствата и да го актуализирате всички планове в комплекта. Работи по същия начин за всички изброени по-горе свойства. Добавяте нови връзки чрез десния бутон на мишката, като изберете или изцяло нов чертеж, или да се свържете с оформлението на съществуващ файл. Списъкът SSM по-горе е създаден от нулата за по-малко от две минути.
Проектни прототипи
Можете да използвате SSM, за да добавите листове ръчно към вашия комплект, но това всъщност не ви дава времевите спестявания, които обещах. Вместо това, това, което искате да направите, е да настроите прототип на проекта, като вече разполагате с всичките си папки, файлове, xref и управляващите файлове SSM, за да можете просто да копирате прототипа във вашата работна папка, да го преименувате и настройката да е напълно Свършен. Сега има спестявания!
Това, което съм направил в кабинета ми, е да създам набор от стандартни папки, които вече са запълнени с чертежите, които обикновено се използват за този тип проекти и размер на границите. В горния пример имам папка Прототип с различен обхват на проекта и вече разработени гранични размери. Можете да видите, че имам папки Модел и Лист, за да запазя отделенията си в дизайна и оформлението и че съм създал подпапка в папката "Модел DWG", за да организирам всички мои справочни данни за моя дизайн. Най-важният спестене на време тук е, че всички мои референтни файлове (xrefs и изображения и т.н.) вече са прикачени един към друг, въпреки че файловете са празни. С други думи, ако отворя моя градивен план, той вече ще има xrefs на Basemap, Dimension и Layout и Utility планове. Също така вече си изградих SSM в под-папката "Комплект листове" (подчертана.)
За да мога да създам целия си проект след няколко секунди, мога просто да копирам правилната папка от моето прототипно местоположение до мястото, където моите проекти се намират в мрежата, а след това да преименувам папката с най-високо ниво с името или номера на проекта. Оттам мога да отворя всеки чертеж в комплекта и да използвам падащото меню в горната част на моята SSM палитра, за да прегледам новата папка и да изберете файла "Sheet Set.dss". След като отворя файла, SSM се попълва и всичко, което трябва да направите, е да попълните имотите за моята работа. След това просто отварям дизайнерските си файлове и започвам да работя.
Просто като създадох проста прототипна папка на проекта, с моя SSM файл вътре в нея, изрязах часове на таксуване от всеки проект, който някога щях да създам. В моята фирма средно около хиляда нови проекта всяка година, така че този прост процес ни спестява най-малко 5000 човекочасове всяка година (вероятно повече.) Умножете по този начин, че сте средно ниво на таксуване на CAD проектанта и това може да ви спести няколкостотин грандиозен.
Как фирмата ви се справя с настройката на проекта? Имате ли формален процес или е просто нещо "в движение"?