Gmail улеснява изпращането на групови имейли на няколко адреса наведнъж. Ако откриете, че трябва да добавите още хора към съществуваща група или пощенски списък, това е толкова просто, колкото да изберете кой трябва да бъде част от групата и след това да изберете групата, в която да ги поставите.
Има два основни начина да добавите хора към група в Gmail . Първият метод е много по-бърз от втория, но вторият метод използва по-новия интерфейс на Google Contacts.
Как да добавяте получатели към група в Gmail
За да добавите съществуващи контакти към група:
- Отворете мениджъра за контакти.
- Изберете контактите, които искате да добавите към групата. Съвет: Можете бързо да добавяте няколко последователни реда, като изберете един и след това задръжте клавиша Shift, за да кликнете или докоснете друг контакт в списъка.
- Кликнете върху малката стрелка надолу до иконата на трима човека в менюто в горната част на Gmail, за да изберете групата, към която искате да добавите адреса (адресите). Можете да изберете няколко групи, ако искате.
Следният метод за добавяне на хора към група в Gmail работи за контакти, които вече имате, както и за такива, които не са в адресната ви книга.
- Отворете мениджъра за контакти.
- Изберете група отляво, като я изберете веднъж.
- Кликнете върху или докоснете бутона Добавяне към [име на групата] до Още . Представлява малка икона на човек заедно със знак + .
- Въведете имейл адрес в това квадратче или започнете да пишете име, за да може Gmail да попълни адреса автоматично. Отделете няколко записа с запетая; Gmail трябва да добавя автоматично запетаята след добавянето на всеки получател.
- Изберете Добавяне в долната част на текстовото поле, за да добавите тези адреси като нови членове на групата.
Google Контакти е по-нова версия на Contact Manager. Ето как да добавите контакти в група в Gmail чрез Google Контакти:
- Отворете Google Контакти.
- Поставете отметка в квадратчето до всеки контакт, който искате да добавите към групата. Можете да ги търсите, като използвате полето за търсене в горната част на страницата.
- Ако добавяте нов контакт към групата (контакт, който все още не е в списъка ви с адреси), първо отворете групата и след това използвайте знака плюс ( + ) в долния десен ъгъл, за да въведете новите данни за контакт. След това можете да пропуснете тези две последни стъпки.
- От новото меню, което се показва в горната част на Google Контакти, кликнете или докоснете бутона Управление на етикетите (иконата, която прилича на голяма стрелка надясно).
- Изберете групата (ите) от този списък, към която трябва да бъдат добавени контактите.
- Кликнете или докоснете бутона Управление на етикетите отново, за да потвърдите промените.
Съвети за групите в Gmail
Gmail не ви позволява незабавно да създадете нова група получатели в съобщение. Например, ако сте били изпратени по имейл от няколко души в едно групово съобщение, не можете бързо да ги добавите към нова група. Вместо това трябва да добавите всеки адрес като нов контакт поотделно и след това да използвате един от горните методи, за да комбинирате тези получатели в същата група.
Същото важи и ако сте въвели няколко имейл адреса в полетата До , Ск или Ск и след това искате да ги добавите към група. Можете да задържите курсора на мишката върху всеки адрес, да го добавите като контакти и след това да го добавите към група, но не можете автоматично да добавяте автоматично всеки адрес в нова група.